通知公告

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  • 关于开通远程查档服务的通知
  • 来源: 更新时间:2021-11-23 10:10:35 点击数:次 字体:【
  • 为贯彻落实学校党史学习教育《关于推进“我为师生办实事”实践活动走深走实的实施方案》文件精神,方便师生和校友利用档案,结合我校档案工作实际,现将通过邮箱远程查档的有关事项通知如下:

    一、服务方式

    有查档需求的单位和个人,请先填写《江西科技师范大学档案馆远程查档申请表》(见附件),并发送相关证明材料至邮箱jxstnu_dag@163.com,工作人员审核通过后依次办理,具体要求如下:

    1、单位查档。填写查档申请表,上传查档介绍信、经办人露出面部的手持身份证照片、被查档人的身份证正反面电子版、被查档人毕业证或学位证电子版。

    2、本人查档。填写查档申请表,上传本人露出面部的手持身份证照片、学位证或毕业证电子版。

    二、查档范围

    1、江西科技师范大学录取新生名册、学业成绩单等学籍档案。

    2、原南昌高等专科学校录取新生名册、学生学籍表、毕业生登记表。

    3、原南昌市农业中等专业学校录取新生名册、毕业生名册、毕业生分配名册。

    三、取件方式

    自收到查档申请之日起7个工作日内办理,查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件1份。默认以顺丰到付的方式寄出查档件,请在申请表内填写快递信息(收件人、收件地址、收件电话)。国家法定节假日不受理查档业务,学校寒、暑假查档时间另行通知。

    四、温馨提示

    1、为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

    2、如有疑问请拨打电话:0791-83831307

    感谢您对档案馆工作的支持和理解。

    附件:江西科技师范大学档案馆远程查档申请表

    江西科技师范大学档案馆远程查档申请表.xlsx